Abrir um CNPJ é o primeiro passo para quem quer empreender legalmente no Brasil. Mas muita gente fica com dúvida: será que é mesmo necessário contratar um escritório de contabilidade? Dá pra fazer sozinho? Ou isso pode dar dor de cabeça depois? Neste conteúdo completo, vamos esclarecer tudo isso e ainda mostrar o que você precisa saber antes de tomar uma decisão.
O Que é CNPJ e Por Que Ele é Importante?
O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é como se fosse o CPF da sua empresa. Ele é emitido pela Receita Federal e serve para identificar a sua atividade como empresa perante os órgãos públicos, bancos e fornecedores. Sem ele, você não pode emitir nota fiscal, contratar funcionários com carteira assinada ou abrir uma conta jurídica, por exemplo.
Ter um CNPJ também ajuda a passar mais credibilidade para seus clientes. Afinal, muitas empresas só fecham contrato com fornecedores que têm tudo certinho com a Receita. Além disso, você consegue vantagens como acesso a crédito empresarial, emissão de boletos e participação em licitações públicas.
Dá para Abrir um CNPJ Sozinho?
Sim, dá. Mas não é tão simples quanto parece. A Receita Federal oferece um sistema digital chamado Coletor Nacional para abertura de CNPJ de forma online. Porém, esse processo exige que você saiba exatamente:
- Qual é o tipo jurídico da sua empresa (MEI, EI, LTDA, etc)
- Qual será o seu regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real)
- Qual é o código de atividade (CNAE) correto
- Quais são as exigências do município e estado para funcionamento da atividade
- Como preencher documentos como contrato social e requerimentos específicos
Esses detalhes são técnicos e, se forem feitos de forma errada, podem gerar problemas sérios como pagamento de impostos indevidos, bloqueio do CNPJ e até multa.
Quando é Obrigatório Ter um Contador?
Nem todo mundo precisa, mas na maioria dos casos, o auxílio de um escritório de contabilidade em Limeira ou na sua cidade é altamente recomendado. Veja os casos mais comuns:
1. Se você vai abrir uma empresa MEI (Microempreendedor Individual)
Nesse caso, não é obrigatório ter um contador. O processo é simplificado e pode ser feito pelo Portal do Empreendedor. Mas atenção: o MEI só pode atuar em atividades específicas e tem um limite de faturamento de R$ 81 mil por ano. Passou disso, você terá que mudar de categoria e aí sim será necessário um contador.
2. Se sua empresa não se encaixa no MEI
Se você vai abrir uma Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP) ou uma Sociedade Limitada, por exemplo, aí já complica. O processo de abertura envolve a Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, entre outros.
Além disso, a legislação exige que você tenha escrituração contábil regular, ou seja, precisa de um profissional contábil legalmente habilitado para cuidar disso.
Quais São as Vantagens de Contratar um Escritório de Contabilidade?
Contratar um contador ou um escritório especializado é como ter um parceiro estratégico. Veja algumas vantagens claras:
- Escolha correta do regime tributário: Isso pode economizar milhares de reais por ano em impostos.
- Evita erros e retrabalho: Abertura feita do jeito certo desde o começo evita dor de cabeça depois.
- Regularização em todos os órgãos competentes: Junta Comercial, Receita, Prefeitura, e mais.
- Acompanhamento mensal da saúde financeira do negócio
- Cumprimento de todas as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias
Segundo o Sebrae, mais de 60% das empresas fecham antes de completar 5 anos. Um dos motivos é a má gestão financeira e falta de orientação profissional. Ter um contador ao lado faz muita diferença nesse sentido.
Quanto Custa Abrir um CNPJ com um Escritório de Contabilidade?
Os valores podem variar bastante conforme a cidade, tipo de empresa e complexidade do processo. Mas em média, os custos iniciais com taxas e honorários contábeis ficam entre R$ 500 e R$ 2.000.
Esse valor inclui:
- Emissão do CNPJ
- Registro na Junta Comercial
- Alvará de funcionamento
- Inscrição estadual e municipal (se for o caso)
- Contrato social
- Primeiros meses de assessoria contábil
Alguns escritórios oferecem pacotes que já incluem a abertura gratuita, desde que você feche o contrato de contabilidade mensal com eles.
Como Escolher um Bom Escritório de Contabilidade?
Com tanta oferta por aí, escolher um escritório de contabilidade confiável pode ser difícil. Fique atento a esses pontos:
1. Verifique se o contador é registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade)
Todo contador precisa ter esse registro ativo. Isso garante que ele está habilitado legalmente para exercer a profissão.
2. Busque por escritórios especializados no seu tipo de negócio
Se você é do ramo alimentício, por exemplo, é melhor contratar alguém que conheça a legislação sanitária e tributária específica da área.
3. Peça indicação de outros empreendedores
Nada melhor do que ouvir quem já contratou. Isso ajuda a evitar ciladas e contratar alguém de confiança.
4. Avalie o suporte oferecido
Veja se o atendimento é ágil, se oferecem atendimento online, suporte por WhatsApp, relatórios mensais e orientação estratégica. A contabilidade hoje vai muito além de calcular impostos.
Posso Trocar de Contador Depois de Abrir o CNPJ?
Sim, você pode trocar de contador a qualquer momento, desde que comunique aos órgãos competentes e entregue todos os documentos à nova contabilidade.
Mas é importante evitar trocas constantes, pois isso pode gerar desorganização nos arquivos e no controle das obrigações da empresa. O ideal é já escolher bem desde o começo.
A Contabilidade Online é Confiável?
Nos últimos anos surgiram muitas plataformas de contabilidade online com preços mais baixos e atendimento digital. Elas são sim confiáveis, desde que tenham CNPJ, contadores registrados e estrutura profissional.
Elas funcionam bem principalmente para negócios mais simples, como profissionais liberais, prestadores de serviços e pequenas lojas virtuais. Mas empresas com atividades mais complexas ou comércio físico ainda se beneficiam mais com escritórios presenciais.
Quais os Riscos de Abrir CNPJ Sem Contador?
Tentar abrir empresa sozinho pode parecer uma economia no início, mas pode sair caro depois. Veja alguns riscos:
- Escolha errada do CNAE que pode limitar suas atividades ou gerar impostos indevidos
- Cadastro incompleto que impede a emissão de nota fiscal
- Multas por não cumprir obrigações mensais
- Problemas com alvará e fiscalização municipal
- Dificuldade para acessar crédito bancário
- Inconsistências no contrato social
Esses erros são mais comuns do que se imagina e muitas vezes só aparecem meses depois, dificultando a regularização.
Se você está começando agora, principalmente fora da categoria MEI, contar com o apoio de um escritório de contabilidade é uma escolha inteligente. Ele vai garantir que tudo seja feito da forma correta, desde o início, e ainda te ajudar a economizar com impostos e evitar dores de cabeça.
Empreender exige foco, e quanto mais você puder delegar funções técnicas para profissionais especializados, melhor será sua chance de sucesso.
